Meer werk verzetten. Zonder meer mensen.

Complexe calculaties in een foutgevoelige Excel-sheet kosten calculators vaak tot 2 uur per offerte. Door achterstallige materiaalprijzen wordt bovendien regelmatig onbewust met verlies geoffreerd.

Een intuïtieve webapplicatie met een centrale bron voor materiaalprijzen en leveranciersdata. Calculators voeren specificaties in en genereren binnen 15 minuten een foutloze PDF-offerte in de huisstijl.

Urenstaten worden wekelijks handmatig overgetypt van een registratie-app naar bijvoorbeeld Exact Online. Dat kost de backoffice elke maandag een werkdag en vergroot de kans op fouten.

Gerichte middleware haalt data automatisch op, valideert die met klantspecifieke contractregels en zet met één klik foutloze conceptfacturen klaar in het boekhoudsysteem.

De binnendienst wordt overspoeld met vragen over orderstatussen, kopiefacturen en herhaalbestellingen van vaste afnemers.

Een beveiligd, mobielvriendelijk klantportaal dat direct met het ERP-systeem koppelt. Klanten zien 24/7 hun prijzen, plaatsen orders, downloaden documenten en volgen leveringen.

Monteurs vullen inspectierapporten op papier in. De binnendienst typt formulieren later over en koppelt foto’s handmatig aan de juiste werkzaamheden.

Een offline-first tablet-app voor vinklijsten, taakgebonden foto’s en digitale ondertekening. De definitieve PDF-rapportage wordt direct gegenereerd en verzonden.

Snelle groei maakt inwerken chaotisch. Senior medewerkers herhalen procedures en vragen ID-bewijzen en contracten handmatig op.

Een mobiele web-app waarin medewerkers veilig documenten uploaden, instructievideo’s bekijken en kennistoetsen afleggen. Management volgt de voortgang in één dashboard.

Specialisten worden handmatig in Outlook en Excel ingepland. Zonder centraal zicht op beschikbaarheid ontstaan onnodige leegloop en overbelasting.

Een visuele drag-and-drop planningstool brengt projectfases, benodigde competenties en actuele teambeschikbaarheid samen in één overzicht.

Een centrale mailbox loopt dagelijks vol met servicevragen, klachten en offerteaanvragen. Medewerkers sorteren en routeren honderden berichten handmatig.

Een backend-app analyseert inkomende e-mail met AI op intentie, urgentie en taal, wijst die toe aan de juiste afdeling en bereidt een conceptantwoord voor.

Prijzen en levertijden van veel leveranciers worden dagelijks handmatig vergeleken uit losse e-mails en PDF-prijslijsten.

Een centraal dashboard leest prijslijsten via e-mail, Excel of API in, matcht per product de actuele leverancier en genereert een geoptimaliseerd inkoopadvies.

Gereedschappen, steigers en aggregaten raken kwijt tussen projectlocaties doordat niet centraal zichtbaar is wie welk materieel beheert.

Een lichtgewicht mobiele web-app met QR-scanner. Medewerkers scannen een sticker bij uitgifte of retour; status, locatie en verantwoordelijke worden direct bijgewerkt.